Postupak sređivanja "inboksa" koriste mnogi konsultanti za podizanje efikasnosti. Naziv tehnike je smišljen, kao što već pogađate, na osnovu organizacije mejl programa i zaista čini čuda ako je primijenite do kraja.
Postupci čišćenja uma:
Napišite na papir sve što imate na umu (ako vam treba više od jednog lista, uzmite više).
Napravite tri kolone na drugom papiru i obilježite ih naslovima "Uraditi", "Možda kasnije" i "Obrisati".
Misli napisane na prvom papiru rasporedite u kolone.
Uzmite stavke pod naslovom "Obrisati", pošaljite ih u svemir i recite im da se nikada ne vrate (uradite to ceremonijalno).
Stavke pod naslovom "Možda kasnije" iz kolone unesite u svoj rokovnik, na stranicu "Možda kasnije". (Ako nemate rokovnik, nabavite ga, a ako nemate "Možda kasnije" stranicu, označite jednu da tome služi.)
Stavke iz "Uradi" kolone, smjestite u rokovnik, u planer. (Ako u vašem rokovniku nema planera, odvojite jedan dio i napravite ga sami.)
Zahvaljujući ovom postupku, kod mnogih ljudi se desi čudo! Većina stavi u ove tri kolone po trećinu stavki sa svog spiska i problem se razriješi. Međutim, kod nekih u koloni "Obrisati" ne bude ničega... kod drugih ta kolona bude puna! Kako je to moguće?
Stvar je u tome što ljudi različito razumiju izraz "sve što vam je na umu". Mnogi odluče da u spisak unesu samo nedovršene zadatke. Ali to nisu jedine stavke u našem umu.
Evo šta sve mora da se nađe na spisku:
Nezavršeni zadaci
Ciljevi koje želite da ostvarite
Ljudi s kojima se dugo niste vidjeli
Vještine koje želite da razvijate
Stvari koje želite da naučite
Područje života kojim niste zadovoljni (kao što je vaš fizički izgled, znanje, vještine)
Izbori iz prošlosti zbog kojih ste zažalili
Stvari koje biste uradili drugačije kada biste mogli da vratite sat unazad
Stvari zbog kojih se osjećate kao da ste u zamci
Konflikte s ljudima
Popravke u kući koje čekaju
Ideje za renoviranje doma
Stvari kojima ste nezadovoljni i koje želite da promijenite
Ciljevi koje vam drugi nameću
Brige o imovinskom stanju
Brige o najbližima
Navike koje želite da usvojite i one kojih želite da se oslobodite
I sve ono što vam pada na pamet posljednjih dana
Sve te stvari traže da obratite pažnju na njih i ako želite da pročistite um, morate da se suočite sa njima. Tek kad ih sve stavite na papir, shvatićete koliko misli se zapravo bori za vašu pažnju, zauzima vaš um, prostor i vrijeme.
Pokušajte da primijenite ovaj recept ...
tekst: sensa, foto: www.nadlanu.com
