Forum se organizuje pod pokroviteljstvom bugarskog predsjedavanja Savjetom EU 2018, kao zvaničan prateći događaj Samita zakazanog za 17. maj. Samit u Sofiji će, uz premijere država Zapadnog Balkana, okupiti čelnike 28 zemalja EU.
Cilj ovog okupljanja je da omogući dijalog i razmjenu ideja između predsjednika vlada zemalja Zapadnog Balkana i visokih predstavnika regionalnog i međunarodnog biznisa, kako bi se došlo do pragmatičnih rješenja za jačanje saradnje i ekonomija regiona. Uz premjere Albanije, BiH, Crne Gore, Kosova, Makedonije i Srbije, počasni govornik na forumu biće predsjednik Bugarske Bojko Borisov.
“Sofijske razgovori 2018: Politika susrijeće ekonomiju” organizuje Bečki ekonomski forum, koji je osnovan 2004. godine s ciljem da promoviše ekonomsku saradnju među zemljama od Jadranskog do Crnog mora. Riječ je o Albaniji, BiH, Bugarskoj, Crnoj Gori, Hrvatskoj, Kosovu, Makedoniji, Moldaviji, Sloveniji, Turskoj i Italiji.
Forum okuplja predstavnike vodećih austrijskih kompanija, a u komitetu pokrovitelja su premijeri zemalja regiona, zajedno sa saveznim kancelarom Austrije. Ambasadori zemalja zapadnog Balkana učestvuju u radu Bečkog ekonomskog foruma kao počasni članovi Komiteta ambasadora.
Počasni predsjednik Bečkog Ekonomskog Foruma je Erhard Busek, nekadašnji zamjenik kancelara Austrije. Pokrovitelj foruma je i predsjednik Bugarske.
Visoka predstavnica EU za vanjsku politiku i sigurnost Federika Mogerini izjavila je prije dva dana da će samit EU i Zapadnog Balkana u Sofiji 17. maja biti veoma važan događaj koji će pokazati da Evropska unija i njeni partneri u regionu dijele iste ciljeve.