Skupštinom BVA će predsjedavati aktuelni predsjednik BVA i predsjednik OSCG Cvetko Pajković, a učesnike Skupštine će pozdraviti i ministar sporta Crne Gore Nikola Janović. Dolazak su potvrdili i predsjednik Evropske odbojkaške Konfederacije (CEV) Aleksandar Boričić, potpredsjednik CEV Ozkan Mutlugil i član Administrativnog Borda CEV Zdeslav Barać.
OSCG će, uz predsjednika Pajkovića, predstavljati i generalni sekretar Ivan Bošković.
Na Skupštini će biti donešena odluka o učesnicima i domaćinima Balkanskih prvenstava za 2019.godinu, a raspravljaće se i o godišnjim izvještajima BVA.
Balkanska odbojkaška Asocijacija broji 11 zemalja članica (Crna Gora, Srbija, Bosna i Hercegovina, Makedonija, Turska, Kosovo, Albanija, Bugarska, Grčka, Moldavija i Rumunija).
