Sastanak je otvorio v.d. generalnog direktora Direktorata za zaštitu i spašavanje Miodrag Bešović koji je istakao da Inicijativa ima učvršćen profesionalni autoritet i da u potpunosti opravdava svoje postojanje.
Osvrnuo se i na najznačajnije sprovedene aktivnosti u ovoj godini, od kojih je kao primjere dobre regionalne saradnje izdvojio Konferenciju o šumskim požarima koja je održana u Podgorici i DPPI FLEX 2023 simulacionu terensku vježbu sprovedenu u Brčkom. Najavio je da će naredne godine u Podgorici biti organizovan Evropski forum za smanjenje rizika od katastrofa, što je dobra prilika i za uključivanje DPPI SEE u rad foruma.
Na sastanku su učestvovali predstavnici svih deset država članica Inicijative koji su analizirali do sada postignute rezultate u realizaciji Strateškog razvojnog plana DPPI SEE za period 2021-2025. i sagledali mogućnosti ukupnog unapređenja rada Inicijative u narednim godinama, kroz konkretne i sadržajne predloge.
Članice ove Inicijative su, pored Crne Gore, Albanija, Bosna i Hercegovina, Bugarska, Hrvatska, Sjeverna Makedonija, Srbija, Slovenija, Rumunija i Turska, a Inicijativa je usmjerenana doprinos izgradnji institucionalnih kapaciteta organizacija nadležnih za zaštitu i spašavanje kako bi se poboljšala pripremljenost i prevencija katastrofa u zemljama regiona jugoistočne Evrope.