Na konferenciji su učestvovali predstavnici ministarstava kulture i institucija koje djeluju u oblasti savremene umjetnosti iz Albanije, Bosne i Hercegovine, Bugarske, Crne Gore, Sjeverne Makedonije, Rumunije i Srbije.
Sastanak je bio prilika za razgovor o uspostavljanju različitih modela saradnje između institucija, kao i za pokretanje rezidencijalnih programa namijenjenih umjetnicima. Takođe je razgovarano i o saradnji muzeja, kako onih koji se bave kulturnom baštinom, tako i onih baziranih na prezentaciji moderne i savremene umjetnosti. Na konferenciji je usvojena i deklaracija koja, između ostalog, naglašava ulogu vladinih kulturnih politika u jačanju saradnje na nacinalnom i regionalnom nivou, kao i u promovisanju kulturne raznolikosti.
